Как составить договор с китайским поставщиком, образец на услугу

В Китае договор нужен не всегда. Местные отлично работают между собой без договоров. Иностранцы могут не понимать ситуации, когда один предприниматель передает другому $5000 за товар без юридического оформления сделки. В КНР работа без договора — это нормальная история среди бизнесменов, которые хотят вести бизнес, а не мутить схемы.

Мы работаем в логистической компании. Выкупаем товары с 1688, Taobao, напрямую с фабрику, оказываем услуги по поиску поставщика и проводим индивидуальные бизнес-туры.

Наши клиенты — это предприниматели из России, Казахстана, Кыргызстана. В 99% случаев мы работаем без договора со своими клиентами. Но некоторым клиентам очень важен договор, поэтому в этой статьей поделимся опытом его составления.

Международный договор иностранцу не нужен, если вы покупаете товара на $300—$5000 для карго-доставки или хотите воспользоваться услугой «поиск поставщика» за $50.

Конечно же, речь не о переводе через WeChat незнакомцам через третьи счета менялы. Так можно попасть на деньги и товар.

Если товар выкупают с 1688, Taobao, Alibaba через площадку, то сделку будет защищена корпорацией Alibaba.Group. Это безопасная сделка. При оплате напрямую поставщику небольшой суммы достаточно базовой проверки компании и счета международного формата (инвойса) от них с прописанными условиями.

Базовая проверка китайской компании

Если сомневаетесь в честности китайской компании, то сделайте базовую проверку. Ее можно провести самому или заказать услугу у байеров в Китае.

Китайские аферисты не любят отправлять свои реальные фотографии, сканы паспортов, китайскую бизнес-лицензию, выписку из реестра, документы на компанию в Гонконге (устав, свидетельство о ведении деятельности), а также не создают больших сайтов.

Потребуйте от компании: 

• фотографию руководителя или нескольких;
• скан паспорта руководителя;
• китайскую бизнес-лицензию;
• номер счета в Китае или Гонконге;
• выписку из реестра.

Сравните имя руководителя в паспорте и бизнес-лицензии с реестром. Если сходится, то сделку на небольшую сумму заключать можно по счету (инвойсу).

Бывает, что китайская компания показывает документы с материковой части Китая, а банковские реквизиты для оплаты присылает из Гонконга. Это повод для дополнительной проверки. Попросите документы на европейский манер (устав, свидетельство о ведении деятельности), которые есть у любой компании, которая открывает счет в Гонконге. Возможно, китайская компания просто сокращает налоги.

Будьте внимательны при личных поездках в Китай. Попытка удивить клиента-иностранца красивыми менеджерами (друзьями), дорогим автомобилем, большим офисом, богатым ужином, отказ показывать производство или какие-то нестыковки на производстве — это причина для проверки. При крупных сделках аферисты могут показать производство своего друга или имитировать деятельность фабрики. Будьте внимательны.

Когда нужен договор

1. Покупаете крупную партию товара на 1688, Taobao, Alibaba на сумму более $5000 через непроверенную логистическую компанию. Лучше потребовать договор или попробовать поработать с маленькой партией. Обязательно уточните, как именно посредник собирается выкупать товары с площадок. Сделка за пределами китайских маркетплейсов — это дополнительный риск.
2. Продавец хочет провести сделку за пределами маркетплейсов. Насторожитесь сами и обязательно уточните, как именно посредник собирается выкупать товар, если сделка будет через него. Сделка с оплатой на счет в Гонконге или перевод через WeChat — это дополнительный риск. Обязательно скажите посреднику, чтобы он взял на себя этот риск.
3. Партия товара не просто большая, а еще и связана с OEM (брендирование) договоренностями. Нанести логотип, брендировать упаковку — все это может потребовать углубленных инструкций. При небольшой партии товара договор можно и не заключать.
4. ODM-производство. Тут договор заключить необходимо. Производство товара или изменение его технических характеристик нужно где-то закрепить. WeChat или чат в WhatsApp, email, рукопожатие в караоке — это все несерьезно и не стоит таких рисков.
5. Белая доставка. Если покупаете товар для доставки официально через границу, то контракт необходим, как и экспортная лицензия у поставщика, а также подробное описание товара, правильная маркировка для таможни, постановки деятельности на валютный контроль. Лицензию и описание товара требуйте в первую очередь, а контракт подписывайте только после базовой проверки поставщика. Не лишним будет, чтобы продавец заверил прайс-лист в Торгово-промышленной палате Китая, что упростим импорт.
6. В любой непонятной ситуации. Например, поставщик продает товар, которого больше нет ни у кого. Вы хотите купить оригинальный японский инструмент, нашли одного продавца и больше предложений нет. 100 раз подумайте о сделке с таким поставщиком, проверьте его всеми возможными способами и заключите договор.

Будьте готовы к тому, что китайские партнеры не смогут предоставить примерный договор. Многие китайцы всю жизнь работали без договора или подписывали бумаги, которые составляли клиенты. Обязательно составляйте договор, привлекая юристов, когда хотите защитить большую сделку.

Как составить контракт с китайской компанией

Составляйте его на русском/английском и китайском языке. Это важно, так как контракт должен иметь юридическую силу именно в Китае. Грамотный перевод на китайский язык поможет избежать разночтений. Партнер не сможет уходить от ответственности из-за неверного перевода в будущем.

Вы можете подумать, что указать свою страну в качестве юридического места привязки лучше, так как не придется никуда ехать. Это плохое решение. Поставщик товара или услуги не почувствует на себе давления. Он просто уйдет от ответственности в случае нарушения договора. Договор должен обладать юрисдикцией Китая.

Внимательно относитесь к юридическим лицам партнера и месту их регистрации. Китайские боссы часто регистрируют фирму в материковой части Китая и в Гонконге. В договоре должна фигурировать одна юрисдикция и платить вы должны именно в нее. Если в договоре материковый Китая, то и счет должен быть из материковой части. Гонконг — это Китай, но со своими законами и судебной системой. Если договор с компанией в материковом Китае, а счет оплачен в Гонконг, то договор ничем не поможет.

Подписывать договор китайцы должны на китайском языке, указывая китайское имя директора.

В составе договора не будет ничего нового:

• наименование и реквизиты сторон;
• предмет договора;
• цена услуги или товара;
• обязанности сторон;
• условия отправки платежа;
• сроки оплаты, отправки товара или оказания услуги;
• условия доставки товара и зоны ответственности;
• условия приема товара или результатов оказания услуги;
• форс-мажорные обстоятельства;
• санкции за срыв пунктов договора;
• арбитражная оговорка;
• адреса;
• подписи заверителей.

Если привлекаете юристов к составлению договора, то нужно найти специалиста, который уже имеет опыт подобной работы. Потому что составить договор может быть легче, чем обеспечить верный перевод на китайский язык. Юридическая терминология может увеличить стоимость перевода. Для крупных компаний не проблема, а для предпринимателей дополнительные расходы.

Образец договора с китайской компанией

Наша компания оказывает услуги по выкупу товаров и доставке маршрутами карго, поэтому договор с китайскими поставщиками заключаем редко. Если и делаем это, то договор составляет клиент и присылает нам.

Мы можем помочь с проверкой правильности китайского перевода, но услуги перевода предоставляем только тем клиентам, которые заключают с поставщиком и нами трехсторонний контракт.

Одна из наших услуг «индивидуальный бизнес-тур» в Китае стоит $1500 и одному из новых клиентов понадобился договор, чтобы защитить свои интересы. Расскажем, как мы его составляли. Вы увидите образец договора с китайской компанией на оказание услуги.

Коротко о договоре с китайским поставщиком

Договор на поставку товара не нужен, когда выкупаете товар через 1688, Taobao и Alibaba, пользуясь услугами сервиса, а также планируете доставлять товар маршрутами карго (что такое карго). С суммами до $5000 договор вообще редко заключают в Китае.

Если же вы сомневаетесь в компетентности логиста (посредника между собой и продавцом), то начните работать с логистом с небольшой партии товара. Потому что никакой официальной оплаты у китайских логистических компаний (в т. ч. переводов денег на выкуп товара) нет. Все строится на доверии. 

С логистами и представителями можно заключать договор на услуги: проверка поставщика с выездом, бизнес-тур в Китае и т. д.

Заключать контракт с поставщиками в Китае необходимо, когда планируете доставлять товар белой доставкой (официально), сумма сделки большая или планируете запускать ODM-производство на китайской фабрике. В некоторых случаях договор с китайским поставщиком нужно заключать и при заказе OEM-товаров.

Почитайте другие наши статьи о работе с Китаем.