Как получить отказное письмо на товар, что это такое

Вы узнаете, как получить отказное письмо на товар из Китая, что это такое, где выдают отказное письмо, когда его нужно оформить и как проходит получение.

Отказное (разъяснительное) письмо подтверждает, что товар не попадает под действие нормативно-правовых актов (НПА): ТР ТС, ТР РФ или ГОСТ Р.

Письменный отказ в сертификации товара, полученный от аккредитованного сертификационного центра (аккредитован службой Росстандарта), называют отказным письмом (ОП). Оно служит гарантией того, что товар не нужно сертифицировать или декларировать в соответствии с НПА.

Есть два вида отказных писем:

1. Для торговли (в т. ч. для Wildberries, OZON).
2. Для таможенного оформления (ввоза товара).

В целом это документ — отказ в сертификации и декларировании. ОП необходимо предоставлять по запросу таможенной службы, маркетплейсов, Роспотребнадзора или клиентов.

Расскажем, как получить отказное письмо на китайский товар для торговли на Wildberries, OZON, Яндекс.Маркете, розничных и сетевых магазинах.

Когда придется получить отказное письмо

Получить отказное письмо придется, если товар не подлежит сертификации согласно НПА: техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС), техническому регламенту России (ТР РФ) или по системе ГОСТ Р.

Вы можете самостоятельно изучить регламенты и постановление правительства РФ №982. Но если запутаетесь и оформите не тот документ, то получите штраф до 300 000 р. в соответствии со ст. 14.43, 14.45, 14.46 КоАП РФ.

Категории товаров, которые, как правило, не попадают под сертификацию и декларирование:

• бижутерия;
• сувениры;
• канцтовары;
• ювелирные изделия;
• аксессуары (в т.ч. для смартфонов);
• фурнитура для мебели и окон;
• декор для интерьера;
•  сантехника;
• ручной инструмент для дома;
• садовый и спортивный инвентарь.

Отказное письмо для вайлдберриз ничем не отличается от такого же письма для ОЗОН или для предъявления таможенной службе на границе.

Проще и быстрее обратиться в несколько аккредитованных сертификационных центров (АСЦ). Они дадут точную информацию, что вам оформлять: сертификат, декларацию или отказное письмо.  В любом случае, без АСЦ нельзя дать оформление.

Где получать и что для этого нужно

Позвоните или напишите в один или несколько аккредитованных сертификационных центров с вопросом оформления сертификата, декларации или отказного письма. Обращение в несколько АСЦ позволит перепроверить, что заказывать необходимо заказное письмо, а не другой документ.

В сети легко найти сайты сертификационных центров. Обязательно удостоверьтесь, что у центра есть действующая аккредитация (проверить можно через реестре аккредитованных лиц). Найдите реестровый номер организации (формат: RA.RU.10НА48) и вбейте на сайте реестра для проверки.

Искать сертификаты нужно на страницах: «о компании», «сертификаты» или «контакты». Например, у этого центра сертификаты хранятся на странице «о компании».

Некоторые сертификаты уже не действительны. Видимо компания не следит за сайтом. Один из сертификатов принадлежит другой компании. Не стоит доверять таком центру.

Будьте внимательны. Аккредитация должна быть выдана лицу, с которым вы собираетесь работать. Что-то не сходится? Ищите другой центр сертификации.

Если аккредитация действующая, то сравните цены, сроки, отзывы и опыт работы, чтобы выбрать лучший вариант.

Для оформления отказного письма нужны документы:

• заявка по образцу сертификационного центра;
• карточка организации-заказчика и реквизиты;
• наименование товарной группы и конкретного товара;
• техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• для импортной продукции — контракт или инвойс.

При карго доставке вы всегда получаете инвойс (счет международного формата). Его нужно предоставить в центр сертификации. Иногда спрашивают, как получить отказное письмо на товар из Китая без документов? Никак. Остаются только варианты с подделками. Поэтому обязательно нужно сохранять инвойс и любые документы, полученные от продавца и таможенной службы (при белом ввозе товара).

Готовый документ получите лично, курьерской доставкой или по почте. Теперь вы знаете, как и где получить получить отказное письмо на товар из Китая, чтобы продавать товары без риска получить штраф.

Не получилось оформить отказное письмо? Попробуйте реализовать товар на Авито (так делают многие).

Если не оформлять отказное письмо

Некоторые селеры вайлдберриз и ОЗОН не оформляют сертификаты, декларации и отказные письма. Вайлдберриз вообще не проверяет наличие документов до обращения покупателя к продавцу с требованием предъявить сертификат. ОЗОН требует размещения сертификата, но не проверяет его до востребования покупателями.

Торговать на WB и ОЗОН можно без документов о качестве товара. Но до первого обращения покупателя или конкурента с требованием предоставить документ.

В случае отсутствия документов (сертификат, декларация или отказное письмо) вы можете получить штраф  Роспотребнадзора, блокировку аккаунта и приостановку деятельности до 3 месяцев. Юридическое основание — ст. 14.45. КоАП РФ. Штраф за продажу продукции без сертификата соответствия для ИП — до 40 000 ₽, для юридического лица — до 300 000 ₽.

Как получить отказное письмо на товар из Китая, который доставлен карго без документов? Многие предприниматели ввозят часть товара официально через границу, а часть через карго доставку. Но даже при карго у вас будет инвойс. Обычно его достаточно для получения отказного письма, но недостаточно для сертификации и декларирования.

___________________

Вам может быть интересно:

• как выбирать товары в Китае, чтобы получить нужное качество;
• как проверить товар и избежать брака при покупке в Китае;
• бизнес с Китаем без вложений (с нуля руб. в кошельке);
• схемы мошенничества и риски обмана в Китае.