С 2022 года затруднены прямые расчеты российских покупателей с китайскими поставщиками. Одновременно с этим ужесточены требования к товару и документам в России. Привычная всем доставка KARGO без документов не всегда может подойти предпринимателям, которые работают с Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и крупными розничными сетями.

В 2026 году команда 1688-MASTER запускает программу официальной логистики «Белая Оптимизация» (белая доставка). Доставка в Россию с полным комплектом документов для законной торговли на территории вашей страны.

Проще говоря:

  • документы — в порядке;
  • цепочка поставки — прозрачная;
  • оформление — официальное.

 

Что это такое за «белая» схема с оптимизацией?

Это полностью официальное таможенное оформление и выпуск товара с корректным документальным сопровождением в России.

Оптимизация заключается в снижении издержек в рамках закона. Мы обеспечим:

  • правильную классификацию товара;
  • корректную подготовку документов;
  • предварительный расчет платежей.

«Белая» доставка позволит избежать переплат, корректировок, штрафов, а также оформить сертификаты.

Что вы получаете, выбирая эту схему:

  1. Официальный импорт: товар проходит таможенные процедуры и выпускается.
  2. Расчеты внутри России: вы оплачиваете по договору в РФ (без сложной ВЭД-рутины для вашей компании).
  3. Пакет документов для бухгалтерии и продаж:

Пример УПД

Пример договора поставки

Порог входа: от 300+ кг для одного номера ТН ВЭД, 200+ кг, если товары с несколькими номерам ТН ВЭД 

Вес указан для одного номера ТН ВЭД. Если покупаете кофты одного номера ВЭД, но отличается модель, цвет, то это считается одной “категорией”, если ТН ВЭД разный, то нужно 200+ кг.

Схема ввоза с получением всех документов лучше подходит для средних и крупных партий, а также  регулярных поставок. Для мелких сборных заказов (микс), она экономически нецелесообразна в большинстве случаев.

Общий объём партии должен быть достаточным для оформления «в белую»:

  • вес одной категории товара — обычно от 300 кг;
  • если категорий несколько — обычно каждая категория от 200 кг.

Если груз дорогой (высокая стоимость на единицу), мы отдельно оценим целесообразность и доступные варианты доставки.

 

Порядок «белой» доставки по шагам

Шаг 1: Предварительная оценка по спецификации (обязательно до заказа).

Перед тем как размещать заказ у поставщика, отправьте нашему менеджеру данные по товару:

  • наименование товара;
  • назначение/применение;
  • материал/состав;
  • код ТН ВЭД ЕАЭС (если есть);
  • фото товара;
  • ссылки на товар;
  • количество товара;
  • ориентировочный вес/объём (или габариты).

Если заказ оформляется через наш сервис PANDA на 1688 или Taobao, часть данных может уже быть у нас — уточним по факту.

Что делаем мы:

  • проверяем товар на ограничения/риски (бренд, ИС, маркировка, сертификация и т. д.);
  • уточняем классификацию (ТН ВЭД) и требования по документам;
  • делаем предварительный расчет ориентировочной себестоимости «под ключ» (логистика + оформление + обязательные платежи), чтобы вы заранее понимали экономику.

Подтверждение: мы переходим к следующим шагам только после того, как вы одобрите этот расчет и итоговую себестоимость.

 

Шаг 2: Заказ товара и оплата поставщику

Вы самостоятельно связываетесь с китайским поставщиком и размещаете заказ.

Оплата: вы самостоятельно оплачиваете заказ товара поставщику доступным вам способом (по вашей закупочной модели). Мы можем подсказать наилучшие пути оплаты в некоторых случаях.

 

Шаг 3: Консолидация на складе и отправка

Предоставляем вам адрес склада, который вы передаете поставщику. Поставщик отправляет товар на наш склад в Гуанчжоу.

Мы выполняем:

  • приёмку, пересчёт, сверку товара;
  • упаковку и маркировку (по согласованию);
  • объединение товарных партий (консолидация);
  • отправку в РФ через северо-восточные переходы Китая (например, Суйфэньхэ / Маньчжурское направление — в зависимости от маршрута и типа груза).

 

Шаг 4: Таможенное оформление → оформление договора в РФ

После прохождения таможенных процедур компания-импортёр в РФ оформляет документы и заключает с вашей компанией договор поставки внутри России.

В договоре будет информация о доставке товара с таможенными процедурами и оплате за товар (сумме оплаты)!

 

Шаг 5: Оплата по договору в РФ → финансовое закрытие

Вы оплачиваете сумму за доставку и оформление документов по договору.

Безналичный расчет с оплатой на р/с: перевод со счета вашей компании на расчетный счет компании-импортера согласно договору и согласованной смете.

В результате по документам это выглядит как оптовая закупка товара у поставщика (импортера) в России.

Движение денег, товара и документов соответствует друг другу — это и есть основа «белой» схемы.

 

Шаг 6: Получение груза + комплект документов

Вы получаете груз и документы:

  • договор поставки;
  • счёт / счёт-фактуру (при необходимости);
  • УПД с НДС

 

Пример заказа через «Белую доставку» и  КАРГО

Пример заказа (условный):

  • Товар: мужская трикотажная футболка (хлопок, короткий рукав)
  • ТН ВЭД: 6109100000
  • Состав: 95% хлопок, 5% эластан
  • Вес: 860 кг
  • Объём: 3,1 м³
  • Маршрут: Гуанчжоу → Москва

 

Доставка KARGO

Ориентировочная ставка: ~2,8 $/кг

Примерная стоимость перевозки: 2,8 × 860 = $2408

Срок: ~15–20 дней

При такой доставке вы не получаете документы на товар, но можете использовать некоторые схемы, чтобы продать ввезенный товар на территории России.

 

«Белая Оптимизация» (договор + документы)

Цена за всё (оформление, перевозка): $4285

Срок: ~30–40 дней

Срок доставки дольше из-за процедур таможенного оформления, подготовки договора и выпуска документов.

На выходе вы получаете:

  • договор;
  • счёт / счёт-фактуру (при необходимости);
  • УПД с НДС

 

Пояснение к примеру

В примере общий вес партии около 860 кг. До заказа клиент предоставляет данные по товару (наименование, состав, назначение, количество и т. д.).

В режиме «Белая Оптимизация» российский партнер (импортер, который занимается оформлением товара) на основании данных по товару и применимых требований делает предварительный расчет и формирует «цену за все» по договору в РФ. Общая цена в примере – $4285*.

*В общую стоимость входит: логистика, обработка партии на складе, обязательные платежи при официальном ввозе (в т. ч. НДС, если применимо), оформление закрывающих документов (договор, УПД и др.). Это не тариф доставки, общая сумма: подготовка товара в Китае + перевозка (фрахт) + оформление документов.

Для сравнения, KARGO в примере рассчитывается по ставке около 2,8 $/кг или $2408 – это стоимость перевозки (фрахта) до Москвы.

Цены в примере приведены для понимания структуры и различий. Точный расчет выполняется по вашей спецификации и конкретной номенклатуре.

 

Индивидуальный расчет для каждой партии

«Белая доставка с оптимизацией» не имеет фиксированной цены за килограмм. На сумму, полученную в расчетах, влияет:

  • наименование и назначение товара;
  • материал/состав;
  • код ТН ВЭД;
  • вес/Объем и плотность;
  • требуется ли сертификация;
  • нужна ли маркировка («Честный ЗНАК»);
  • Есть ли ограничения по бренду или интеллектуальной собственности.

Порядок действий при организации «белой» доставки строгий:

Сначала информация о грузе → Расчет цены → Только потом заказ и отправка. Сказать стоимость доставки сразу невозможно. Нужно делать подробный расчет.

НЕ отправим «белой» схемой:

  • детские товары;
  • медицинские товары;
  • бренды, требующие авторизации и лицензий (Xiaomi/Apple).

Сборные грузы (хозтовары) весом менее 300 кг, товары для личного пользования или дешевые грузы выгодно отправлять только через КАРГО. Их тоже не повезем по «белой оптимизации».

 

FAQ (отвечаем на частые вопросы)

Вопросы Ответы 
Сколько раз и кому нужно платить? Обычно два платежных действия:

  • Вы оплачиваете товар в Китае своему поставщику (ваша закупочная себестоимость).
  • После оформления в РФ вы оплачиваете сумму по договору российскому импортеру и получаете товар с документами.
$4285 в примере — это только доставка? Нет. Это итоговая цена «под ключ», которая обычно включает:

  • логистику;
  • наши складские услуги;
  • обязательные таможенные процедуры и платежи;
  • оформление комплекта документов для «белых» продаж в РФ.
Какие документы я получу? Как правило, это:

  • договор поставки;
  • счёт / счёт-фактура;
  • УПД с НДС.

Этих документов достаточно для продажи товаров официально, еще могут потребоваться отдельно сертификаты и декларации.
Кто определяет таможенную стоимость и код ТН ВЭД? Мы помогаем подготовить корректную классификацию и пакет документов, но таможенная стоимость и выпуск происходят по правилам ЕАЭС и решениям таможенных органов на основании документов и проверки.
Сроки доставки?
  • KARGO: обычно в нормальных условиях ~15–20 дней.
  • Белая Оптимизация: обычно ~30–40 дней (дольше из-за официальных процедур).
Какие товары нужно согласовывать заранее? Все. Для «Белой Оптимизации» нужен предварительный расчёт и проверка рисков. Товары с повышенными требованиями (детские, медицинские, брендовые без прав), а также на которые нужны сертификаты и декларации согласуются особенно строго.

 

Резюме по «белой доставке» 

В процессе «Белой Оптимизации» вы, по сути, не занимаетесь сложным «ВЭД» (Внешнеэкономической деятельностью) и вам не нужен валютный счет. Причина проста: сейчас китайские поставщики не могут принимать банковские платежи из России (кроме редких случаев с VTB). Если ваш поставщик принимает VTB — отлично, платите напрямую.

Основная идея нашей схемы: Вы продолжаете оплачивать товар поставщику привычным и удобным для вас способом.

Вы можете использовать Люблино, посредников или любые другие рабочие каналы для оплаты.

В большинстве случаев китайским поставщикам (например, с 1688) не нужны экспортные документы, им достаточно просто сдать груз на наш склад.

Если же вашему поставщику нужен официальный возврат НДС (Tax Refund) в Китае — не проблема. Мы можем оплатить ему валюту с нашего офшорного счета легально. В любом случае, вопросы оплаты и экспорта в Китае мы решим.

Реальным «импортером» выступает наша партнерская компания в России. Они проводят очистку, выпускают груз, а затем продают его вам по внутреннему договору. Для вас эта сделка выглядит как обычная покупка товара внутри России. Это быстрее, проще, и вам не нужно общаться с таможней.

 

Свяжитесь с нами для «белой» доставки 

Если вы хотите получить расчет по вашей партии, отправьте менеджеру спецификацию:

  • наименование;
  • назначение и применение;
  • материал/состав;
  • фото/картинку товара;
  • ссылку на товар;
  • количество;
  • ориентировочный вес/объём.

Эрика
WA: https://wa.me/8618102848243
ВК: https://m.vk.com/id1089167493

Алекса
WA: https://wa.me/8618027677078
ВК: https://vk.me/id1089188739

Мы подготовим предварительный расчет и свяжемся с вами для согласования деталей. По всем вопросам пишите напрямую менеджерам.